承認ワークフロー機能
書式にこだわらないワークフローや出社せずにハンコ付き書類を作成したり、タブレットやスマホの写真でワークフローを実現するなど、簡単でスピーディな承認ワークフローを構築できます。
- 書式を選ばないワークフローを実現
- ハンコ画像を登録できる
- タブレットやスマホの写真でワークフロー
機能
Features
承認文書公開共有機能
承認が完了した文書は事前設定により、社内に自動的に公開することができます。文書そのものだけでなく、だれがいつ申請し、だれがいつ承認したのかを確認することも可能です。
- 承認済み文書を社内に共有・可視化して透明性を確保
- 組織を指定した限定公開機能
高度なワークフロー設定
今使っているExcelの書式を利用したり、Webでオリジナルの書式を作成したりすることが出来ます。また、条件などを指定した承認経路設定や代理申請・代理承認設定も可能です。
- Excelをアップロードしたり、オリジナル書式の作成
- 所属や役職、条件による承認経路設定
- 代理申請・代理承認設定
管理機能
ユーザーや組織の登録、ワークフローの設定変更など、各種設定を指定された管理者で実施することが可能です。また、いつだれが申請や承認を行ったのかだけでなく、ユーザーの登録、ワークフローの設定変更など、あらゆる操作のログがサーバーに記録され、管理者は随時確認することが可能です。
- ユーザー、組織、ワークフローの各種設定がいつでも変更可能
- 操作ログを蓄積・確認することで社内不正防止
